会計フリーなら簡単!ワンルーム投資の管理費・修繕積立金の帳簿付け

管理費・修繕積立金の処理(会計freee版)確定申告
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女性投資家
女性投資家

ワンルームマンションを買ったら、管理組合に管理費と修繕積立金を払わなアカンやん?
アレ、毎月同じ日に同じ額やのに辛気くさいわぁ。帳簿付け。

ぴろり
ぴろり

確かに、それは言えてるね。
今回の記事は、面倒くさがりなあなた向けだよ。

女性投資家
女性投資家

ホンマに?
じゃあ、教えて教えて

 

本記事を見ているあなたは、きっとこんな投資家だ。

  • 物件を買えたのはいいが、どう帳簿付け(記帳)したらいいかで困っている
  • 毎月の帳簿付けに飽き飽きしている
  • 確定申告の締め切り日(3月15日)が近い。
    でも、何もしていないので途方に暮れている
  • 簡単な会計ソフトを探している

 

そんなあなたにおすすめしたいのがクラウド会計ソフトfreeeである。

会計フリー(クラウド会計ソフトfreee)なら、簿記の知識がなくても、毎月の管理費と修繕積立金の帳簿付けがこんなに簡単に済むのだ。

[本日の帳簿付け]

  • ワンルームの管理費5000円を口座から(現金で)管理会社へ支払った。
  • ワンルームの修繕積立金5000円を口座から(現金で)管理会社へ支払った。

会計フリーを不動産投資用にカスタマイズ!

会計フリーのデフォルトは事業所得である。

不動産所得が記録できるように、設定を変更する必要がある

 

会計フリーを不動産投資用にカスタマイズ 初期設定はこれだけ!』より

会計フリー「口座から管理費・修繕積立金を支払ったときの帳簿付け方法」

ワンルームの管理費・修繕積立金を会計フリーで帳簿付けする前に、管理組合を登録しよう。

取引先(管理組合)の登録方法

[取引]→[取引の一覧・登録]を選ぶ。

会計freee「取引先の登録方法1」

 

[取引先]→[+新規登録]をクリックする。

会計freee「取引先の登録方法2」

 

取引先(ワンルームの管理組合)の名前を入力して、[登録する]をクリックする。

会計freee「取引先の登録方法3(管理組合を登録)」

管理費の帳簿付け方法(口座)

下の図を参考にして、ワンルームの管理費(5000円)を入力し、[詳細登録]をクリックする。

会計freee「管理費の帳簿付け方法1」

クラウド会計ソフトfreee(公式)「勘定科目はどう選べばよい?

 

[税区分]を[対象外]に変更し、[登録]をクリックする。

会計freee「管理費の帳簿付け方法2」

 

参考:クラウド会計ソフトfreee(公式)「税区分の種類と選び方について

 

ぴろり
ぴろり

税区分を変更する理由は、管理費に消費税がかかっていないからだよ。

女性投資家
女性投資家

何で、管理費が地代家賃になるん?

ぴろり
ぴろり

管理費は「これだ!」という勘定科目がないよね。
だから、とりあえず該当しそうな勘定科目に帳簿付けするんだ。
でも、一貫性を保たないとダメだよ。

女性投資家
女性投資家

イッカンセイって?

ぴろり
ぴろり

例えば、今回は管理費を地代家賃にしたけど、来月(来年)は雑費にしたとするよ。
これを「一貫性がない」という。
管理費を地代家賃に帳簿付けすると決めたら、理由がない限りずっと地代家賃で帳簿付けするべきなんだ

 

取引テンプレートを使って高速で入力する方法は、『会計フリーと不動産投資は相性抜群!家賃の帳簿付けも半自動化で楽チン』で解説している。

修繕積立金の帳簿付け方法(口座)

[取引]→[取引の一覧・登録]を選ぶ。

会計freee「修繕積立金の帳簿付け方法1」

 

下の図を参考にして、ワンルームの修繕積立金を入力し、[詳細登録]をクリックする。

会計freee「修繕積立金の帳簿付け方法2」

 

[税区分]を[対象外]に変更し、[登録]をクリックする。

会計freee「修繕積立金の帳簿付け方法3(現金)」

 

女性投資家
女性投資家

修繕してないのに、必要経費にしてもええの?

ぴろり
ぴろり

本来はダメだけど、次の4つの条件を満たすときは例外的に認められているんだ。

  1. 区分所有者となった者は、管理組合に対して修繕積立金の支払義務を負うことになること
  2. 管理組合は、支払を受けた修繕積立金について、区分所有者への返還義務を有しないこと
  3. 修繕積立金は、将来の修繕等のためにのみ使用され、他へ流用されるものでないこと
  4. 修繕積立金の額は、長期修繕計画に基づき各区分所有者の共有持分に応じて、合理的な方法により算出されていること

国土交通省「賃貸の用に供するマンションの修繕積立金の取扱い」より

会計フリー「現金で管理費・修繕積立金を支払ったときの帳簿付け方法」

ワンルームマンション購入後、1回目の管理費・修繕積立金が引き落としに間に合わないときもある。

そういうときは、ポケットマネーから管理費・修繕積立金を振り込むことになるだろう。

 

ポケットマネーから管理費(5000円)を振り込んだ。

 

このパターンをクラウド会計ソフトfreeeで帳簿付けしてみよう。

管理費の帳簿付け方法(現金)

[取引]→[取引の一覧・登録]を選ぶ。

会計freee「管理費の帳簿付け方法1(現金)」

 

口座を[プライベート資金]にする。

会計freee「管理費の帳簿付け方法2(現金)」

クラウド会計ソフトfreee(公式)
【個人】プライベートの資金で事業の経費を支払った場合の登録方法は

 

[税区分]を[対象外]に変更し、[登録]をクリックする。

会計freee「管理費の帳簿付け方法2」

参考:クラウド会計ソフトfreee(公式)「税区分の種類と選び方について

修繕積立金の帳簿付け方法(現金)

ポケットマネーから修繕積立金(5000円)を振り込んだ。

[取引]→[取引の一覧・登録]を選ぶ。

会計freee「修繕積立金の帳簿付け方法1(現金)」

 

口座を[プライベート資金]にする。

会計freee「修繕積立金の帳簿付け方法2(現金)」

 

[税区分]を[対象外]に変更し、[登録]をクリックする。

会計freee「修繕積立金の帳簿付け方法3(現金)」

会計フリー「管理費・修繕積立金の帳簿付け」のまとめ

ブログキャラ

簡単だろ?

今回の入力は、こんな具合に取引結果に反映されている。

管理費・修繕積立金の取引結果

 

こんな感じにじゃんじゃん入力していけば、クラウド会計ソフトfreeeが複式簿記で勝手に帳簿付けしてくれるよ。

不動産投資初心者のあいだは複式簿記は必要ないけど、事業的規模(5棟10室)を目指すなら、何らかの会計ソフトを使って慣れておいた方がいいよ!

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