ワンルームマンションを買ったら、管理組合に管理費と修繕積立金を払わなアカンやん？
アレ、毎月同じ日に同じ額やのに辛気くさいわぁ。帳簿付け。
確かに、それは言えてるね。
今回の記事は、面倒くさがりなあなた向けだよ。
ホンマに？
じゃあ、教えて教えて
本記事を見ているあなたは、きっとこんな投資家ではないでしょうか？
- 物件を買えたのはいいが、どう帳簿付け（記帳）したらいいかで困っている。
- 毎月の帳簿付けに飽き飽きしている。
- 確定申告の締め切り日（3月15日）が近い。
でも、何もしていないので途方に暮れている。 - 簡単な会計ソフトを探している。
そんなあなたにおすすめしたいのがfreee会計です。
freee会計（クラウド会計ソフトfreee）なら、簿記の知識がなくても、毎月の管理費と修繕積立金の帳簿付けがこんなに簡単に済むのです。
［本日の帳簿付け］
- ワンルームの管理費5000円を口座から（現金で）管理会社へ支払った。
- ワンルームの修繕積立金5000円を口座から（現金で）管理会社へ支払った。
freee会計を不動産投資用にカスタマイズ！
freee会計のデフォルトは事業所得です。
不動産所得が記録できるように、設定を変更する必要があります。
『freee会計の不動産投資用カスタマイズ | 初期設定はこれだけ！』より
freee会計「口座から管理費・修繕積立金を支払ったときの帳簿付け方法」
ワンルームの管理費・修繕積立金をfreee会計で帳簿付けする前に、管理組合を登録しよう。
取引先（管理組合）の登録方法
［取引］→［取引の一覧・登録］を選びます。
［取引先］→［+新規登録］をクリックします。
取引先（ワンルームの管理組合）の名前を入力して、［登録する］をクリックします。
管理費の帳簿付け方法（口座）
下の図を参考にして、ワンルームの管理費（5000円）を入力し、［詳細登録］をクリックする。
クラウド会計ソフトfreee(公式)「勘定科目はどう選べばよい？」
［税区分］を［対象外］に変更し、［登録］をクリックします。
参考：クラウド会計ソフトfreee(公式)「税区分の種類と選び方について」
税区分を変更する理由は、管理費に消費税がかかっていないからだよ。
何で、管理費が地代家賃になるん？
管理費は「これだ！」という勘定科目がないよね。
だから、とりあえず該当しそうな勘定科目に帳簿付けするんだ。
でも、一貫性を保たないとダメだよ。
イッカンセイって？
例えば、今回は管理費を地代家賃にしたけど、来月（来年）は雑費にしたとするよ。
これを「一貫性がない」という。
管理費を地代家賃に帳簿付けすると決めたら、理由がない限りずっと地代家賃で帳簿付けするべきなんだ。
修繕積立金の帳簿付け方法（口座）
［取引］→［取引の一覧・登録］を選びます。
下の図を参考にして、ワンルームの修繕積立金を入力し、［詳細登録］をクリックします。
［税区分］を［対象外］に変更し、［登録］をクリックします。
修繕してないのに、必要経費にしてもええの？
本来はダメだけど、次の4つの条件を満たすときは例外的に認められているんだ。
- 区分所有者となった者は、管理組合に対して修繕積立金の支払義務を負うことになること
- 管理組合は、支払を受けた修繕積立金について、区分所有者への返還義務を有しないこと
- 修繕積立金は、将来の修繕等のためにのみ使用され、他へ流用されるものでないこと
- 修繕積立金の額は、長期修繕計画に基づき各区分所有者の共有持分に応じて、合理的な方法により算出されていること
国土交通省「賃貸の用に供するマンションの修繕積立金の取扱い」より
freee会計「現金で管理費・修繕積立金を支払ったときの帳簿付け方法」
ワンルームマンション購入後、1回目の管理費・修繕積立金が引き落としに間に合わないときもあります。
そういうときは、ポケットマネーから管理費・修繕積立金を振り込むことになるでしょう。
このパターンをクラウド会計ソフトfreeeで帳簿付けしてみましょう！
管理費の帳簿付け方法（現金）
［取引］→［取引の一覧・登録］を選びます。
口座を［プライベート資金］にします。
クラウド会計ソフトfreee(公式)
「【個人】プライベートの資金で事業の経費を支払った場合の登録方法は」
［税区分］を［対象外］に変更し、［登録］をクリックします。
参考：クラウド会計ソフトfreee(公式)「税区分の種類と選び方について」
修繕積立金の帳簿付け方法（現金）
［取引］→［取引の一覧・登録］を選びます。
口座を［プライベート資金］にします。
［税区分］を［対象外］に変更し、［登録］をクリックします。
『freee会計の料金 | 不動産投資に使うならスタータープランで十分だぞ』
freee会計「管理費・修繕積立金の帳簿付け」のまとめ
簡単だろ？
今回の入力は、こんな具合に取引結果に反映されているね。
こんな感じにじゃんじゃん入力していけば、クラウド会計ソフトfreeeが複式簿記で勝手に帳簿付けしてくれるよ。
不動産投資初心者のあいだは複式簿記は必要ないけど、事業的規模（5棟10室）を目指すなら、何らかの会計ソフトを使って慣れておいた方がいいよ！